Sikkerhed i behandling af personfølsomme data

 

 

Hvordan behandler vi dine data hos PFFU?

Allerførst når du starter på skolen får du udleveret et stykke papir som du bedes underskrive. Der står dine rettigheder og hvordan vi bruger dine personlige data. Der står også hvad du siger ja til når du starter på skolen.

 

De oplysninger vi har om hvert enkelt elev er bliver brugt på forskellige måder:

Dels er der oplysninger der bliver brugt når der skal køres løn, cprnummer, adresse mm. Det foregår i et lukket system Lessor.

 

Dels er der oplysninger der bliver brugt i forbindelse med det værksted du er på. Det er oplysninger som bliver brugt som værktøj til f.eks. at lave dit kompetencebevis, til at følge din udvikling på værkstedet og elevsamtaler. Det foregår i Nordplaner, som er et eksternt lukket systen, hvor læren skal logge ind med personlig kodeord. Der bliver brugt logfil, så man kan se hvem der har været på systemet og hvornår.

 

Databehandlingsaftaler

Der er databehandlingsaftaler med relevante udbydere: Lessor, Nordplaner, MV-Nordic og Agidon. Person følsomme data er under disse udbydernes ansvar.

 

Databeskyttelsesloven

Bestemmer hordan vi som virksomhed skal beskytte og behandle dine personlige oplysninger. Ifølge loven, har du rettigheder. Den siger også, hvad du skal forvente og kræve af en virksomhed, skole eller myndighed, som indsamler oplysninger om dig.

 

Loven giver dig blandt andet:

Retten til at vide (i et klart og forståeligt sprog), hvad dine personlige oplysninger

bliver brugt til.

Ret til gratis at få udleveret alle de oplysninger, en virksomhed har om dig.

Ret til at sige nej til direkte markedsføring. Det betyder, at hvis du har købt en

flybillet på nettet, kan du efterfølgende sige nej til at modtage reklamer relateret til dit køb via sociale medier.

Ret til at få ændret fejl i dine oplysninger.

 

Vores hjemmeside

Vores hjemmeside er verificeret som sikker hjemmeside (HTTPS).

Den indeholder ikke personfølsomme data.

 

Sikker mail

Hvis der skal bruges sikker mail fra myndigheder eller andet som kræver NemId skal de sendes til forstander@pffu.dk

 

Mailserver:

Vores mailserver er SSL verificeret og behandler mails som der bliver anbefalet.

 

Licenseret Kerio connect 9.2.6

Sikkerheds certifikat udstedt af COMODO RSA Organixation Validation Secure Server CA.

 

 

 

 

 

 

 

 

Mailserveren benytter følgende til mail filtering:

Kerio Antispam, Bitdefender, Apache SpamAssasin.

Blacklist fra: SpamCop, SpamHaus, Sorbs, WPBL.

Mails fra afsender uden SPF records tilføjes automatisk spam score.

 

Logins kun tilladt på encrypted forbindelse.

Afsendelse af mails kun tilladt for autoriserede brugere.

 

Produktionsskolen Frederikssund Foruddannelsescenter

Skuldelevvej 24 | 4050 Skibby | Tlf. 47 51 23 30